Microsoft Word : Pengertian, Fungsi, Fitur-fitur, Shortcut Microsoft Word

Microsoft Word : Pengertian, Fungsi, Fitur-fitur, Shortcut Microsoft Word

Microsoft Word merupakan pengolah kata yang efisien dan sangat istimewa, yang memberikan semua alat yang teman-teman perlukan untuk membuat berbagai tipe dokumen yang luar biasa, semua hal mulai dari dokumen sederhana seperti memo dan outline, sampai dokumen-dokumen yang rumit seperti newsletter dan halaman Web di Internet. 

Menurut Ahli Budihardjo

Microsoft Word atau yang biasa disebut dengan word processing adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat, mengubah, dan menghasilkan dokumen berupa teks (Budihardjo, 2004:3).

Aplikasi ini sudah menjadi kebutuhan yang primer untuk mengerjakan berbagai dokumen sebab Program aplikasi ini di lengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap seperti fitur Mail Merge yang sering digunakan untuk membuat data yang berbeda dalam jumlah yang banyak tanpa harus membuatnya secara berulang-ulang sehingga dapat menghasilkan data yang menarik dan menghemat waktu. Selain itu program ini juga menyediakan kemampuan untuk mengerjakan memo dan surat, dokumen-dokumen yang rumit seperti brosur, laporan, dan bahkan berkas permohonan resmi, menggunakan clip art, picture, border and color, dan membuat halaman web dan web site kita sendiri.

Fitur fitur Microsoft Word

• Building Blocks yang mudah kita menempatkan Header, Footer, Page Number, Text Box dan Cover Page.
• Quick Styles, SmartArt Graphic pada Tab Insert dalam group Illustrations, Live Word Count, dan fitur-fitur lainnya yang telah disediakan pada Ribbon di Micosoft Word 2007
• Microsoft Office Button, sebuah tombol menu yang berhubungan dengan pengolahan dokumen.
• Quick Access Toolbar, tombol-tombol pintas berisi save, undo, repeat, dan print.
• Title Bar, judul dokumen dan nama aplikasi.
• Ribbon, berisi tombol-tombol pintas.
• Tombol Help, untuk mengaktifkan fasilitas bantuan.
• Tombol pengatur tab stop, untuk menentukan jenis tab stop yang digunakan.
• Kursor, pemandu dalam pengetikan teks.
• Mistar Horizontal, penanda posisi lebar kertas.
• Tombol untuk mengetahui nomor halaman.
• Kelompok tombol layout, untuk menentukan mode tampilan dokumen.
• Slider zoom, untuk menentukan besar kecilnya tampilan dokumen.
• Tombol untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris horizontal dan vertikal.
• Penggaris Vertikal, penanda posisi tinggi kertas.
• Balok Gulung, untuk menggeser kertas kerja ke atas dan kebawah.
• Kertas Virtual, kertas kerja yang menggambarkan kertas kerja yang sesungguhnya.
• Kelompok tombol navigasi, untuk melakukan navigasi dokumen.

Shortcut pada Microsoft Word

Shortcut merupakan tombol pintasan yang teman-teman bisa gunakan saat bekerja dengan menggunakan ms word sehingga lebih cepat dari pada biasanya

Berikut Shortcut pada Ms Word : 

Shortcut	Fungsi
(Ctrl + N)	Membuat atau membuka dokumen baru.
(Ctrl + O)	Membuka file atau dokumen dengan memilih drive file yang tersimpan.
(Ctrl + S)	Menyimpan dokumen baik untuk dokumen yang baru atau dokumen yang sebelumnya sudah disimpan
End (Ctrl + End)	Memindahkan kursor ke akhir dokumen
(Ctrl + Home)	Memindahkan kursor pada awal dokumen
(Ctrl + P)	Mencetak seluruh dokumen yang telah dibuat
(Ctrl + F2)	Melihat tampilan suatu dokumen yang akan dicetak.
(Ctrl + C)	Menyalin teks atau menggandakan teks didalam dokumen.
(Ctrl + X)	Memotong teks atau menghilangkan teks dari dokumen
(Ctrl + V)	Menampilkan kembali teks yang telah disalin atau di potong ke dalam dokumen.
(Ctrl + Z)	Membatalkan aksi terakhir pengeditan
(Ctrl + Y)	Membatalkan aksi Undo atau menampilkan kembali teks yang sebelumnya di Undo
(Ctrl + F)	Mencari kata yang terdapat pada lembar kerja
(Ctrl + H)	Menggantikan teks sesuai dengan yang diinginkan pada dokumennya.
(Ctrl + W)	Menutup dokumen.
(Alt + F4)	Untuk menutup lembar kerja word